Diese Datenschutzerklärung gilt für den Online-Campus der LL Akademie unter campus.ll-akademie.de. Für die Website www.ll-akademie.de gilt die dortige Datenschutzerklärung.
1. Verantwortlicher
LL Consulting, Inhaber Sascha Luike
Ahornweg 15, 59229 Ahlen
Telefon: 02382 772 84 22
E-Mail: info@ll-con.de
Die LL Akademie ist eine Marke der LL Consulting.
2. Hosting und Server-Logfiles
Der Campus wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. Beim Aufruf verarbeitet der Hoster technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem) in Server-Logfiles. Dies dient der sicheren und stabilen Bereitstellung des Campus. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS/HTTPS).
3. Benutzerkonto
Der Campus ist für Mitarbeiter unserer Firmenkunden (Sicherheitsunternehmen) gedacht. In der Regel legt dein Arbeitgeber dein Benutzerkonto im Firmenbereich an – per Excel-Liste oder über deine E-Mail-Adresse – und übermittelt uns dazu deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und gegebenenfalls dein Geburtsdatum sowie Angaben zu Mitarbeitertyp, Beschäftigungsart, Probezeit und Einsatzbereichen. Bestellst du ausnahmsweise selbst, legen wir das Konto bei der Bestellung an. Im Benutzerkonto verarbeiten wir:
- Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und Passwort (verschlüsselt gespeichert)
- Anschrift und optional Telefonnummer sowie Firma (für die Rechnung)
- Geburtsdatum (für die Angabe auf deinem Zertifikat)
- Bestelldaten (gebuchter Kurs, Preis, Datum, Zahlungsstatus)
Die Verarbeitung ist zur Durchführung des Vertrags erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Rechnungs- und Bestelldaten bewahren wir im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 147 AO, § 257 HGB). Die Zahlung erfolgt per Rechnung; Bank- oder Kartendaten werden im Campus nicht erfasst.
4. Teilnahme am Kurs und Zertifikat
Während des Kurses speichern wir deinen Lernfortschritt (abgeschlossene Lektionen), deine Antworten und Ergebnisse in Kontrollfragen und im Abschlusstest sowie das ausgestellte Zertifikat mit Name, Geburtsdatum, Abschlussdatum und Zertifikatsnummer. Diese Daten benötigen wir, damit du den Kurs bearbeiten kannst und wir den Abschluss bescheinigen und später bestätigen können (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Deine einzelnen Antworten in Kontrollfragen und Tests sieht nur die LL Akademie – nicht dein Arbeitgeber.
4a. Firmenbereich: Was dein Arbeitgeber sieht
Gehört dein Konto zu einem Firmenkunden, sehen die vom Unternehmen benannten Personalverantwortlichen (Firmen-Admins) im Firmenbereich folgende Daten – ausschließlich zu den Mitarbeitern ihres eigenen Unternehmens:
- Name und E-Mail-Adresse
- die Kurse, in die du eingeschrieben bist oder die dir zugeteilt wurden
- deinen Lernfortschritt (in Prozent), ob du bestanden hast und wann
- wann jährliche Unterweisungen wieder fällig sind
- deine Zertifikate (mit Name, Geburtsdatum, Datum und Zertifikatsnummer) zum Herunterladen
- ob und wann du Dienstanweisungen deines Unternehmens als gelesen bestätigt hast
- die Stammdaten aus dem Import (Mitarbeitertyp, Beschäftigung, Probezeit, Einsatzbereiche) sowie eingetragene externe Schulungen
Aus diesen Daten erstellt der Campus für dein Unternehmen den Schulungsplan und die Kompetenzmatrix, die dein Arbeitgeber als Nachweis gegenüber Auftraggebern und Zertifizierungsstellen verwendet. Für diese Verarbeitung ist dein Arbeitgeber verantwortlich; die LL Consulting verarbeitet die Daten in seinem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Fragen zur Verarbeitung im Rahmen deines Arbeitsverhältnisses richtest du am besten an deinen Arbeitgeber; wir helfen dir aber gern weiter.
4b. Dienstanweisungen
Dein Arbeitgeber kann im Firmenbereich eigene Dienstanweisungen als PDF hochladen und dir zuteilen. Die Dateien werden geschützt gespeichert und sind nur für die Firmen-Admins deines Unternehmens, die zugeteilten Mitarbeiter und die LL Akademie abrufbar. Wenn du eine Dienstanweisung bestätigst, speichern wir das Datum der Bestätigung; deine Antworten auf die Kontrollfragen werden nur geprüft und nicht an deinen Arbeitgeber übermittelt.
5. E-Mails
Wir senden dir E-Mails zur Einrichtung deines Zugangs (Link zum Festlegen des Passworts), zu neuen Dienstanweisungen, zu fälligen Unterweisungen sowie bei einer Bestellung zur Bestellung und Freischaltung. Der Versand erfolgt über unseren Mailserver bei IONOS (Absender campus@ll-akademie.de). Antworten werden an unser Postfach info@ll-con.de weitergeleitet, das bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, betrieben wird. Mit beiden Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Werbe-E-Mails versenden wir nicht.
6. Cookies
Der Campus verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, damit du angemeldet bleibst und deine Sitzung (z. B. während der Bestellung oder eines Tests) erhalten bleibt. Diese Cookies sind für die Nutzung des Campus erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies setzen wir nicht ein.
7. Keine Weitergabe, keine Drittländer
Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen. Wir binden keine Analyse- oder Werbedienste ein. Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte erfolgt nur an die genannten Auftragsverarbeiter oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.
8. Speicherdauer
Dein Benutzerkonto, dein Lernfortschritt und deine Zertifikate bleiben gespeichert, solange dein Konto besteht, damit du dein Zertifikat jederzeit erneut herunterladen kannst. Auf Wunsch löschen wir dein Konto; schreib uns dazu einfach an info@ll-con.de. Daten, für die gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten (z. B. Rechnungs- und Bestelldaten, in der Regel bis zu 10 Jahre), löschen wir nach Ablauf dieser Fristen.
9. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Deine Kontodaten kannst du jederzeit selbst unter „Mein Konto → Konto bearbeiten“ ändern. Für alle weiteren Anliegen wende dich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.
Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.
Stand: Oktober 2026